Frigiv areal tilbage til fælleden
Kollektiv email har en hvis mængde lagerplads, som deles mellem alle brugere. Vi kan holde driftsomkostningerne og ressourceforbruget nede og samtidig sørge for at have plads til nye brugere, ved at slette gamle mails som vi ikke længere skal bruge.
Har du nogle gamle mails som fylder unødigt meget på fælleden?
Vi kan give rigtig meget plads tilbage til fælleden, med få klik. Se om du kan slette de 5 mails der fylder mest i din indbakke. Det er oftest dem med en stor vedhæftning på.
- Sorter din indbakke efter størrelse
- Slet de mails der fylder mest (som du ikke bruger mere)
- Tøm papirkurven, for at frigive pladsen til fælleden.
Se hvordan du gør skridt for skridt herunder.
Find nemt de mails der fylder mest i fælleden
Log ind på din mailboks på gaia.chat
Tryk på de 3 prikker (ELLER tryk direkte på Indstillinger knappen og spring trin 3 over)
- Vælg instillinger
- Tryk sorteringskolonne
- vælg at sortere efter Størrelse
- tryk Gem (Husk at sortere efter "faldende")
- Slet de mails der fylder meget og som du ikke skal bruge mere. 1MB = 1000 KB. 1 mail fylder almindeligvis ca. 10 KB uden vedhæftninger.
- Vælg mails'ne og tryk slet.
- Når du er færdig med at slette mails, skal vi have tømt papirkurven, så pladsen bliver frigivet til fælleden. Vælg tandhjulet og så mapper.
- VIGTIGT vælg papirkurv INDEN du trykker "Tøm" da du ellers risikere at slette hele din indbakke.
Du kan også se hvor meget plads du samlet frigiver til fælleden (markeret med rødt på billedet)
- Dobbeltjek at du har valgt papirkurven inden du slet tøm.
