KOLLEKTIV EMAILS VEDTÆGTER
§1 NAVN OG HJEMSTED
Stykke 1. Foreningens navn er Kollektiv email.
Stykke 2. Foreningens hjemsted er det sydfynske øhav.
§2 TYPE
Stykke 1. Kooperativ email er en Open Commons Organization.
Stykke 2. Kooperativ email er et kooperativ.
§3 FORMÅL
Stykke 1. Kollektiv emails formål er at drive og vedligeholde email-infrastruktur til gavn for medlemmer og medlemmernes lokalsamfund.
Stykke 2. Opfyldelse af formålet skal ske efter principperne for en Open Commons Organization (appendiks 1) og De Kooperative Principper (appendiks 2). I tilfælde af princip-tvivl er vægtningen: 1. Disse vedtægter. 2. OCO principper. 3. Kooperative principper.
§4 MEDLEMSKREDS
Stykke 1. Som medlemmer optages enhver som vil virke for foreningens formål og som tilhører en af følgende kategorier: 1. Personer (uanset legal status). 2. Uformelle organiseringer. 3. Almennyttige foreninger. 4. Organiseringer og virksomheder der i udpræget grad er kollektivt ejede og demokratisk kontrollerede.
§5 BESLUTNINGER
Stykke 1. Beslutninger træffes efter do-ocracy principper ( §5.2 og appendiks 3) og samtykkebaseret konsensus (appendiks 4)
Stykke 2. 1. Beslutninger eller handlinger der ikke let kan omgøres eller ændrer på foreningens grundlæggende infrastruktur, skal træffes på et medlemsmøde, eller en online beslutningsplatform udpeget på et tidligere medlemsmøde, ved hjælp af samtykkebaseret konsensus. 2. Hvis du syntes noget skal gøres og det let kan omgøres, så gør det. 2. Fortæl derefter på medlemmernes mailingliste hvad du har gjort. 3. Hvis nogen er uenige, så omgør det, eller find ud af en løsning med de(n) uenige, gå derefter til 2.
Stykke 3. Ved hårknuder eller hvis nogen foreslår det: fald tilbage på samtykkebaseret konsensus på et medlemsmøde eller beslutningsplatform.
§6 MEDLEMSMØDER
Stykke 1. Medlemsmøder er foreningens højeste myndighed.
Stykke 2. Medlemsmøder kan indkaldes af en på et medlemsmøde udnævnt mødeindkalder eller af 3 medlemmer i forening.
Stykke 3. Medlemsmøder skal indkaldes med dagsorden og med mindst 1 uges varsel.
Stykke 4. 1. Medlemsmøder kan afholdes fysisk eller digitalt. 2. Til fysiske møder søges der at etableres digitale deltagelsesmuligheder. Hvis dette ikke er muligt er medlemsmødet stadig beslutningsdygtigt. 3. Medlemsmøder kan også afholdes asynkront på mailinglisten for medlemmer.
Stykke 5. Medlemsmøder afholdes fx. en gang i kvartalet eller når det findes nødvendigt.
§6 TILLIDSPOSTER
Stykke 1. Kollektiv email har følgende tillidsposter: 1. Systers (sysadministration og udvikling). 2. Økonomaer (økonomi-ansvarlige). 3. Emailhjælpere (support).
Stykke 2. Systers har adgang til server-infrastrukturen. Økonomaer har adgang til økonomi-systemet. Emailhjælpere har adgang til support-email-adressen.
Stykke 3. Der skal være 2 på hver post.
Stykke 4. Personer med tillidsposter skal være medlemmer.
Stykke 5. Tillidsposter tildeles ved medlemsmøder eller af en person der allerede har en tillidspost.
Stykke 6. Tillidsposter tildelt af en person der allerede har en tillidspost, skal godkendes på det efterfølgende medlemsmøde.
Stykke 7. Tillidsposters handlinger skal være transparente for medlemmer, hvis ikke direkte tilgængeligt, så ved at informere om deres handlinger på medlemsmøder eller mailingliste.
§7 UDELUKKELSE & KONFLIKTHÅNDTERING
Stykke 1. Et medlem kan udelukkes hvis dette i praksis skader Kollektiv emails formål, interesser eller infrastruktur. Dette besluttes på et medlemsmøde, hvor det implicerede medlemmer har taleret men ikke stemmeret.
Stykke 2. Hvis et medlems skadelige aktivitet vurderes af tidskritisk karakter kan en midlertidig udelukkelse besluttes af 1 syster eller 3 medlemmer i enighed. Udelukkelsen skal i umiddelbar forlængelse heraf, behandles på et medlemsmøde, som i Stykke 1.
Stykke 3. Ved konflikter mellem medlemmer der påvirker foreningens praksis, starter foreningen med at undersøge sagen med udgangspunkt i de implicerede medlemmers forskellige oplevelser og i overensstemmelse med god foreningsskik og forsøger konfliktløsning om nødvendigt med ekstern hjælp. Lykkedes konfliktløsning ikke, kan medlemmet eller medlemmerne udelukkes.
Stykke 4. Alle medlemmer af foreningen har ret til, at konflikter der påvirker foreningen bliver forsøgt løst, sådan at deres fortsatte medlemskab styrker foreningen.
§8 VEDTÆGTSÆNDRINGER
Stykke 1. Disse vedtægter kan ændres ved samtykkebaseret konsensus (appendiks 4) på et medlemsmøde hvor det fremgår af dagsordenen at man vil ændre vedtægterne.
§9 OPLØSNING
Stykke 1. Kollektiv email kan opløses ved samtykkebaseret konsensus (appendiks 4) på to følgende medlemsmøder, hvor opløsningsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stykke 2. Ved opløsning tilfalder foreningens eventuelle økonomiske overskud til et beslægtet formål efter det opløsende medlemsmødes nærmere bestemmelser.
§10 FÆLLED
Stykke 1. Kollektiv email er en fælled. Foreningen kan ikke ejes og kan ikke sælges.
§11 DATERING
Således vedtaget på foreningens første medlemsmøde dato den dato.
Appendiks 1: Open Commons Organization principles{#A1}
- Commoning. An oco provides a value for its members as a commons.
- Control the means. The means for providing the value is controlled by the oco.
- Not-for-profit. An oco does not earn profit for it's members. Any surplus is used within the oco, for helping other ocos or as a signal and opportunity for degrowth.
- Egalitarian. The governance of an oco is egalitarian, in the sense that each member is equal to any other member in the governance of the oco. The specific type of governance is up to each oco.
- Informal. Since an oco is not a legal entity, it is a planetary form of organization. It has no borders and no national laws controlling it.
- Ecological. Ocos are of the planet and strives to sustain and repair it.
- Open and voluntary membership. There are no limits as to what type of beings can be part of an oco. The amount of members on the other hand, is governed by principles 1 and 6. In case of overflow, see principle 8.
- Multiplying. Ocos will organize, network and multiply through decentral means, on a planetary scale. Services and products necessary for the operation of the oco, are sought in other ocos or coops.
- Intersectional feminist. No one lives in abundance until everyone lives in abundance.
- Performative. Every oco is created by the being-members, and it can never be formally defined, only performed.
Kilde: 6. februar 2024, https://kollektiv.email/viden/oco
Appendiks 2: Kooperative principper{#A2}
1. Frit og ligeværdigt medlemskab
Kooperativer er frivillige organisationer, der er åbne for alle, som vil benytte sig af deres ydelser, og som er villige til at bidrage aktivt til udviklingen af organisationen uden hensyn til køn, social status, etnisk baggrund og politisk eller religiøs overbevisning.
2. Demokratisk medlemskontrol
Kooperativer er demokratiske organisationer, der kontrolleres af sine medlemmer. Medlemmerne deltager aktivt i at fastlægge politikker og træffe beslutninger. Valgte repræsentanter står til ansvar overfor medlemmerne. I primære kooperative virksomheder og organisationer har medlemmerne lige stemmeret (et medlem - én stemme), og kooperativer på andre niveauer er også demokratisk organiseret.
3. Medlemmernes økonomiske deltagelse
Medlemmerne bidrager på en retfærdig måde til og kontrollerer kooperativets økonomi på demokratisk vis. Hele eller dele af den indskudte kapital tilhører kooperativets fællesformue. Medlemmerne modtager sædvanligvis kun begrænset udbytte for deres bidrag til kapitalen, som er betingelsen for deres medlemskab. Medlemmerne disponerer overskuddet til følgende formål: at udvikle den kooperative virksomhed ved yderligere konsolidering af egenkapitalen; at tilgodese medlemmerne ved at udbetale dividende i forhold til transaktioner; eller til at støtte aktiviteter, der er vedtaget af medlemmerne.
4. Selvstændighed og uafhængighed
Kooperative virksomheder er selvstændige og uafhængige organisationer, som styres af medlemmerne. Indgås der aftaler med andre organisationer, herunder offentlige myndigheder eller rejses der kapital fra eksterne investorer, sker det på vilkår, der sikrer medlemmerne demokratisk styring og kontrol og bevarer kooperativets uafhængighed og handlefrihed.
5. Uddannelse, oplysning og information
Kooperative virksomheder stiller uddannelse og viden til rådighed for medlemmerne, valgte repræsentanter, ledere og ansatte sådan, at de kan bidrage effektivt til udviklingen af deres virksomheder. Kooperative virksomheder oplyser offentligheden – især unge og meningsdannere - om forskelle og fordele ved den kooperative virksomhedsform.
6. Samarbejde mellem kooperativer
Kooperative virksomheder varetager medlemmernes interesser og fremmer den kooperative bevægelse mest effektivt igennem samarbejde i lokale, regionale, nationale og internationale organisationer.
7. Interesse for samfundet
Kooperative virksomheder arbejder for en bæredygtig udvikling af lokalsamfundet gennem politikker vedtaget af medlemmerne.
Kilde: https://kooperationen.dk/faellesskaber/kooperativer/kooperative-principper/
Appendiks 3: Do-o-cracy principper{#A3}
Kilder:
https://hackerspace.design
https://communitywiki.org/wiki/DoOcracy
Appendiks 4: Samtykkebaseret konsensus{#A4}
Samtykkebaseret konsensus er når ingen af beslutningstagerne blokerer for en beslutningsmulighed. Ikke at have en mening er også samtykke. Status quo er også en beslutningsmulighed der kan blokeres for. Til forskel for normal konsensus behøver alle ikke være enige. I tilfælde hvor alle forslag bliver blokeret, eller hvis nogen forslår det, bør afgørelsen søges i systemisk konsensus, som samtykkebaseret konsensus er en simplificering af.
Kilder:
https://openpracticelibrary.com/practice/systemic-consensing/