Kollektiv Email

Mailinglister og nyhedsbreve

1. Mailinglister
2. Nyhedsbreve
   • Administrer dit nyhedsbrev

Mailinglister

Se beskrivelsen her

Nyhedsbreve

Nyhedsbreve er en email der sendes fra en afsender, til mange modtagere.

For at bestille et nyhedsbrev skal du sende følgende informationer til support@kollektiv.email:

1. Nyhedsbrevets email-adresse — den der sendes fra, fx. gode-nyheder@kollektiv.email
2. Emailadresse på nyhedsbrevets redaktører — dem der kan sende et nyhedsbrev.
3. Emailadresse på svar-modtagere — dem der får svar sendt til nyhedsbrevet.

Nyhedsbrevet sendes ved at en af redaktørene sender en email til nyhedsbrevets adresse fx. gode-nyheder@kollektiv.email, hvorefter alle abbonenter vil modtage den mail, som var den sendt fra gode-nyheder@kollektiv.email.

Administrer dit nyhedsbrev eller mailingliste

Når vi har lavet et nyhedsbrev/mailingsliste så får du et kodeord til mailman hvor du kan bestyre det: Gå til mailman-admin-siden og vælg dit nyhedsbrev.

Her kan du administere alle aspekter af dit nyhedsbrev/mailingliste. Det kan godt være lidt teknisk, se evt. mailmans dokumentation, eller skriv til support@kollektiv.email.

Send et nyhedsbrev

Når du vil sende et nyhedsbrev skal du blot komponere en email. Den skal sendes fra den adresse der er godkendt til at sende nyhedsbreve, og den skal sendes til nyhedsbrevs-email-adressen. Email-serveren vil så erstatte fra-feltet med nyhedsbrevs-adressen, og emailen bliver sendt til at alle modtagere af nyhedsbrevet fra nyhedsbrevsadressen.

Tilmeld modtagere/medlemmer

Når man laver nyhedsbrev/mailingslister, så kan nye medlemmer komme på på følgende 4 måder

• ved at de selv skriver sig op på nyhedsbrevets mail-man side (der er ret old-school og potentielt forvirrende), se en liste over info-siderne her
• ved at skrive sig op i en lille nyhedsbrevs-form på din hjemmeside. Du kan lave en ved at smide en html-kode ind på din side. Se koden her.
• ved at du som admin inviterer folk fra din admin-side
• ved at sende en email til [nyhedsbrevsnavn]-subscribe@[nyhedsbrevs-domæne]. Så hvis dit nyhedsbred hedder gode-nyheder@kollektiv.email så skal man sende til gode-nyheder-subscribe@kollektiv.email. Det er ligegyldigt hvad man skriver i mailen.

I alle disse tre tilfælde, skal folk bagefter ind på deres email og bekræfte at de vil modtage nyhedsbrev via email. Ved at de gør det, sikrer man mod at fremtidige emails ikke ryge i spam. Man kan fx skrive på sin hjemmeside, når du har skrevet dig op, så modtager du en invitation, tjek spam hvis ikke du har den inden for få minutter.

Der er en femte tilmeldings-metode man ikke skal bruge. Det er direkte tilmelding, uden bekræftigelse. Så er der stor chance for at nyhedsbrevet ryger i spam og det giver også et dårligt ry til email-serveren. Grunden er at spam-filtre kan se hvad der er nyhedsbreve og at de så er ekstra skrappe fordi der er så meget spam.

HTML-kode til at blive medlem

Bemærk at [liste-navn] skal erstattes med dit nyhedsbrevs navn — det der står før @ i email-adressen:

<form
  style="background-color: white; padding: 1rem"
  action="https://gaia.chat/mailman/cgi-bin/subscribe/[liste-navn]"
  method="POST"
>
  <strong style="">Tilmeld dig nyhedsbrevet</strong>
  <input
    name="email"
    size="30"
    type="Text"
    value=""
    placeholder="skriv din email"
  />
  <input
    style="margin-top: 8px; color: black; border: 2px solid black"
    name="email-button"
    type="Submit"
    value="tilmeld"
  />
</form>